Vacature Managementassistent

  • Bachelor, MBO
  • 24-32 uur
  • € 2.000 - € 3.000 bruto p.m.
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • Reageer uiterlijk 11 december 2020
Solliciteer direct

Vervul een spilfunctie en trek taken naar je toe als managementassistent bij DNB.

Jij hebt impact

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. In deze veelzijdige functie draag je bij aan belangrijke projecten op het gebied van toezicht. Daarnaast werk je nauw samen met de overige medewerkers van het secretariaat en helpen jullie elkaar waar nodig.

Zo doe je dat als managementassistent bij DNB
Je kerntaken als managementassistent bij de divisie Nationale Instellingen (NATIN) zijn de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de manager en afdeling. Daarnaast kun je soms meedraaien in de lopende projecten van de divisie met alle daarbij behorende activiteiten zoals het organiseren en regelen van bijeenkomsten en divisiedagen. 

Wat ga je precies doen?

  • Je beheert de agenda (en soms de mailbox) van de afdelingsmanagers binnen de divisie NATIN.
  • Je levert administratieve ondersteuning bij het verwerken van brieven.
  • Je helpt je (toekomstige) collega’s door ICT-aanvragen te verzorgen.
  • Je levert een bijdrage aan belangrijke projecten en dossiers op het gebied van toezicht.
  • Je biedt zelfstandige administratieve ondersteuning aan toezichthouders en projecten.

Hier doe je dat

Je werkt als managementassistent vanuit ons kantoor in Amsterdam. De divisie NATIN bestaat uit ongeveer 70 hoogopgeleide professionals van alle leeftijden. De meesten hebben een financieel-economische, juridische of kwantitatieve achtergrond. Je werkt in een internationale omgeving - financiële instellingen opereren immers over landsgrenzen heen!

Binnen het secretariaat staat teamwork voorop. Door optimale en onderlinge samenwerking zijn we elkaars achtervang. De lijnen met de managers en collega's zijn kort en er heerst een informele sfeer.

Dit breng je mee

Bij DNB werk je met inhoudelijke professionals. De kwaliteit van het werk van je collega’s is hoog. Daarom vinden we het belangrijk dat jij flexibel, zelfstandig en proactief bent. Je kunt goed prioriteiten stellen in een continu wisselende werkomgeving. Daarnaast kun je goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie, ben je accuraat, collegiaal, stressbestendig en een teamplayer binnen het secretariaat. Je durft beslissingen te nemen, bezit goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau, een secretariële opleiding en werkervaring als managementassistent.
  • Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt veel ervaring met het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en met SharePoint.
  • Je bent collegiaal en kunt goed samenwerken.

Dit bieden we je

Een 32-urige werkweek - 24 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een heel diverse, betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting. 

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.000,-- en maximaal € 3.000,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand en 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,25%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 12 december 2020 een motivatiebrief en je complete cv. Bij voldoende passende reacties kunnen we de vacature al eerder sluiten. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a, meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

  • Bachelor, MBO
  • 24-32 uur
  • € 2.000 - € 3.000 bruto p.m.
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • Reageer uiterlijk 11 december 2020
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Lex van 't Spijker

hiring manager

Martin Avans

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Functioneel beheerder SAP SuccessFactors

    Zet jouw kennis in om onze personeelsadministratie perfect op orde te houden als functioneel beheerder SAP SuccessFactors bij DNB.

    • Bachelor
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.900 - € 3.900 bruto p.m.
  • Strategisch adviseur Inkoop/CLM

    Draag met strategisch advies bij aan de realisatie van onze veranderagenda als strategisch adviseur Inkoop/CLM bij DNB.

    • Master
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 4.700 - € 7.300 bruto p.m.
  • Organisatieadviseur

    Werk aan verandervraagstukken en toekomstbestendige oplossingen als organisatieadviseur bij DNB.

    • Master
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 5.000 - € 6.200 bruto p.m.
Scroll naar boven