Vacature Stage management assistent

  • MBO
  • 36 uur
  • Staf en ondersteuning
Solliciteer direct

Een energieke en leerzame stage waarin de focus ligt op het verrichten van secretariële werkzaamheden. Wil jij weten wat het werk van een management assistent bij DNB inhoudt? 

Jij hebt impact

On-site Toezicht & Bancaire Expertise (OSBE) draagt bij aan goed toezicht op banken, betaalinstellingen, beleggingsintstellingen en –ondernemeningen door on-site onderzoeken en bancaire expertise te leveren. Tijdens deze stage bij OSBE zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van twee afdelingshoofden en hun medewerkers, ook ga je meedraaien aan een project dat op dat moment beschikbaar is. Een mooie kans om te ervaren hoe de management assistenten de overige medewerkers van DNB ondersteunen zodat zij hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. 

 

Zo doe je dat als stagiair bij DNB
We hebben een ontzettend positief, energiek en gedreven team van vijf management assistenten die jou hier graag deelgenoot van willen maken. Je werkt samen met ons aan een breed takenpakket. Wij leggen de focus op persoonlijk contact, zowel met onze collega’s van de divisie als met onze klanten. Door het creëren van een informele, actiegerichte en energieke sfeer hopen wij een fijne ervaring neer te zetten voor iedereen die met ons in contact komt. We verwachten dan ook dat jij hier aan bijdraagt. 
 

Wat ga je precies doen? 

Het ene moment zorg je voor een goede onboarding van een nieuwe collega, het andere moment ondersteun je de afdelingshoofden en afdeling en regel je zaken die zij van je vragen. Denk aan agendabeheer, regelen en voorbereiden van vergaderingen, afhandeling van e-mails/telefoongesprekken, organiseren van (buitenlandse) reizen en ICT-aanvragen. In sommige gevallen organiseer je tevens divisie-brede evenementen. Kort om, een afwisselend en leuk takenpakket. 

Na een goede inwerkperiode zijn de werkzaamheden helemaal jouw ding en heb je misschien nog wel goede ideeën voor een nog betere ondersteuning. 

 

Hier doe je dat

Binnen het secretariaat van de divisie OSBE werk je in een team waar teamwork voorop staat. De lijnen met de managers en collega's zijn kort en er heerst een informele en collegiale sfeer. OSBE heeft op dit moment 90 collega’s, verdeeld over zeven afdelingen. 

Bij DNB werken we deels op kantoor, deels thuis; we hanteren daarbij een 50-50-richtlijn. We komen met name naar ons kantoor in Amsterdam om samen te werken en elkaar te ontmoeten. Natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.
 

Dit breng je mee

Je hebt oog voor detail, bent leergierig en een enthousiaste multitasker. Ook ben je een echte teamspeler, welke graag het beste uit elke situatie wilt halen. 

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je bent een mbo niveau-4 student en volgt de opleiding management assistent. 
  • Je beschikt over goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint).
  • Je kan plannen en prioriteren, organiseren en documenteren en hebt kennis van processen en ondersteunende middelen (Teams, Outlook en Sharepoint).
  • Je bent voor een periode van minimaal twee maanden beschikbaar, exacte stageperiode is in overleg.
     

Dit bieden we je

Een stage midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een heel diverse, betrouwbare en maatschappelijk betrokken organisatie, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. Dit allemaal in Amsterdam, dus prima per openbaar vervoer bereikbaar!

  • Een stagevergoeding van € 320,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek.
  • Als je geen studentenreisproduct hebt ontvang je een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer. 
  • 8% vakantietoeslag over de totale stagevergoeding van je hele stageperiode. 
  • Een 36-urige werkweek met variabele werktijden, je kunt bijvoorbeeld 4 dagen van 9 uur werken.
  • Toegang tot interne cursussen, workshops en sportfaciliteiten.
  • Een laptop en flexwerkplek.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als stagiair werken met impact? Solliciteer dan direct op deze stage! Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer! 

Gabriële van der Hengst (020 524 3644) en of Sandra van ’t Hof (020 524 2250)

Voor deze stage is een justitiële screening van toepassing, de stage ingedeeld in profiel 2. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.
 
Deze stage is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

  • MBO
  • 36 uur
  • Staf en ondersteuning
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Gabriële van der Hengst

hiring manager

Campus recruitment

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Manager Finance & Risicomanagement

    Versterk de countervailing power van de tweede lijn als manager Finance & Risicomanagement bij DNB.

    • Master
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 9.800 bruto p.m.
  • Secretaris MT Bedrijfsvoering

    Zie en doe wat nodig is om het MT te ondersteunen bij het realiseren van de divisie-doelstellingen als secretaris MT Bedrijfsvoering bij DNB.

    • Bachelor, Master
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 3.940 - € 6.470 bruto p.m.
  • Stagiair Conservering Kunstcollectie

    Als stagiair zorg je ervoor dat de kunstwerken van onze Kunstcollectie in een optimale staat op de juiste plek terecht komen. 

    • Bachelor, Master
    • 24-32
    • Staf en ondersteuning

Verhalen van onze medewerkers

Cor - Managementassistent

Hoe zorg je ervoor dat alles binnen DNB soepel verloopt?

Bekijk het verhaal over Cor - Managementassistent
Scroll naar boven