Scroll verder
Jij bent de organisatorische spil achter de divisiedirecteur HR bij DNB.
Jij hebt impact
Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als Managementassistent divisiedirecteur HR zorg je dat de divisiedirecteur efficiënt en resultaatgericht kan werken. Met jouw overzicht, zorgvuldigheid en proactieve ondersteuning draag je bij aan tijdige voorbereiding, heldere afstemming en betrouwbare opvolging binnen de divisie. Je houdt overzicht over prioriteiten, informatiestromen en bestuurlijke processen en bent daarin een belangrijke organisatorische spil rond de divisiedirecteur.
Zo doe je dat als Managementassistent divisiedirecteur HR bij DNB
Je ondersteunt de divisiedirecteur met secretariële, organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Je werkt grotendeels zelfstandig, bepaalt welke werkzaamheden nodig zijn en stelt prioriteiten in afstemming met de voorkeuren van de divisiedirecteur. Je beheert informatiestromen, agenda’s en afspraken, bereidt vergaderingen praktisch voor en bewaakt besluiten en actiepunten. Daarbij stem je zelfstandig af met interne en externe stakeholders en signaleer je knelpunten en afhankelijkheden.
Wat ga je precies doen?
- Je voert regie op de complexe agenda en mailbox van de divisiedirecteur, bewaakt prioriteiten en creëert ruimte voor voorbereiding, reistijd en onverwachte zaken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt rondom de divisiedirecteur, maakt zelfstandig een eerste afweging in binnenkomende verzoeken en zorgt voor tijdige en zorgvuldige opvolging richting interne en externe stakeholders.
- Je bereidt vergaderingen praktisch voor, maakt digitale vergaderdossiers, notuleert managementteamvergaderingen en bewaakt besluiten en actiepunten.
- Je stelt waar nodig correspondentie op en zorgt dat stukken en presentaties zorgvuldig en professioneel zijn voorbereid en geredigeerd.
- Je plant en organiseert interne en externe gesprekken, bijeenkomsten (o.a. maandelijkse onboarding, jubileumuitreikingen en sinterklaasfeest), dienstreizen en divisiebrede evenementen, inclusief de bijbehorende administratie.
- Je beheert dossiers, archieven, bestanden en systemen en verzorgt lichte administratieve werkzaamheden voor de divisie of het domein.
- Je neemt een voortrekkersrol in het professionaliseren van werkwijzen en het toepassen van nieuwe technologie, zoals AI en Copilot.
Hier doe je dat
Als Managementassistent divisiedirecteur HR werk je binnen een managementassistenten-pool die gezamenlijk de managers binnen het domein HR, IAD & Communicatie ondersteunt. Het team bestaat uit managementassistenten met verschillende functieniveaus. Je richt je primair op de ondersteuning van de divisiedirecteur HR en ondersteunt waar nodig ook andere management teamleden binnen het domein als het nodig een collega te vervangen bij afwezigheid. Flexibiliteit en wendbaarheid binnen en, wanneer nodig, buiten het primaire domein horen bij de functie.
Dit breng je mee
Je werkt accuraat, proactief en servicegericht en treedt representatief en tactvol op. Ook in hectische of vertrouwelijke situaties houd je overzicht en weet je zorgvuldig af te wegen wat op dat moment nodig is; jij weet altijd wel een oplossing te vinden binnen de complexiteit.
Je bent sensitief en stressbestendig. Je past je vanuit eigenaarschap gemakkelijk aan, stelt je flexibel op en gaat zorgvuldig en integer om met strikt vertrouwelijke informatie. Daarnaast wil je jezelf en het vakgebied blijven ontwikkelen met technologische vernieuwingen.
Waar zijn we verder nog naar op zoek?
- Minimaal mbo/hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële/ managementassistenten rol op directeurniveau.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, en Copilot.
- Vaardig in digitaal vergaderen en het digitaal ondersteunen van online bijeenkomsten.
- Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
Dit bieden wij je
Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.
Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.
De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:
- Een salaris van minimaal € 3.360,-- en maximaal € 4.600,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 49.500,-- en maximaal € 67.800,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
- Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
- Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om met de trein 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
- Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
- Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
- Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.
Secundaire arbeidsvoorwaarden
Bij DNB geloven we dat mensen het beste presteren wanneer zij zich gesteund en gewaardeerd voelen. Daarom creëren we een omgeving waarin werk en privé in balans zijn, zodat onze collega’s met energie en plezier kunnen groeien in hun vak. Met eigentijdse en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden sluiten we optimaal aan bij de wensen en levensfase van al onze medewerkers – zodat iedereen de ruimte krijgt om het beste uit zichzelf te halen.
-
Eens in de vijf jaar kun je de volgende artikelen declareren: bureau (€200,-), verstelbare bureaustoel (€250,-), verlichting (€50,-) en een wifi‑versterker (€100,-).
-
DNB heeft eigen fitness- en sportfaciliteiten die gratis te gebruiken zijn, daarnaast krijg je van DNB 30 minuten per week voor sport-, beweeg- en ontspanningsactiviteiten op kantoor.
-
Ouderschapsverlof
Je hebt recht op 26 weken ouderschapsverlof waarvan 9 weken deels (70%) betaald. Een aanvulling vanuit DNB naar 100% van het salaris gedurende de eerste 2 weken.
Mantelzorg
De mogelijkheid tot maatwerk om mantelzorgers tegemoet te komen in de tijd die zij besteden aan mantelzorg.
Adoptie- en pleegzorgverlof
Een aanvulling op wettelijke regeling vanuit DNB naar 100% van het salaris voor 6 weken.
Partnerverlof
Bovenop de wettelijke regeling (1 week 100% betaald en 5 weken 70%) een aanvulling vanuit DNB naar 100% van het salaris voor gehele periode.
Transitieverlof
Onderga je een gendertransitie, dan heb je recht op 33 weken volledig betaald verlof. Dit verlof mag verspreid worden opgenomen over een periode van 10 jaar.
Verlof kopen & verkopen
Bij DNB heb je de mogelijkheid tot aan- en verkoop van maximaal 100 uur verlof per jaar.
-
DNB kent een leasefietsregeling. Als je daar gebruik van maakt draagt DNB EUR 50,- bij per maand.
-
Voor slechts €25 per maand heb je de mogelijkheid om 1e klas te reizen met OV voor woon‑werk. Zakelijke reizen kunnen standaard met 1e klas gereisd worden.
-
Aflossing DUO studieschuld
De mogelijkheid om jaarlijks maximaal €1000 fiscaalvriendelijk extra af te lossen van je DUO‑studieschuld wanneer je 3 jaar of langer in dienst bent van DNB.
Studieregeling
Maximaal 72 uur studieverlof en vergoeding van de studiekosten. Daarnaast heeft iedere divisie een opleidingsbudget beschikbaar.
-
De mogelijkheid tot het werken in het buitenland, een zogenaamde ‘workation’.
-
Je kan gratis een DNB‑museumkaart lenen om een bezoek te brengen aan jouw favoriete museums in Nederland.
-
Bij DNB hebben wij elke dag vers fruit dat je kosteloos mag nuttigen, de hele dag door. Da's wel zo gezond.
-
Er worden veel verschillende personeelsactiviteiten georganiseerd door O&o, voor ieder wat wils.
-
Wordt iemand geselecteerd die jij hebt aangedragen? Dan levert dat jou een wervingspremie op van netto €1250.
-
Deze regeling houdt in dat je 80% van je werkweek werkt. Je ontvangt 90% van je maandsalaris. Je pensioenopbouw blijft 100%.
-
Dit is een door DNB betaalde verzekering die ervoor zorgt dat je bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid na 2 jaar niet te ver terugvalt in inkomsten.
Solliciteer nu!
Wil jij als Managementassistent Divisiedirecteur HR werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 28 oktober 2026 een motivatiebrief en je complete cv.
Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!
Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de screening en de verschillende screeningsprofielen vind je hier.
Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.
Managementassistent Divisiedirecteur HR
Solliciteer direct
Vragen over deze vacature?
Goed om te weten
Solliciteer in 5 stappen
Interessante vacatures
-
MD Adviseur (Senior) Strategie, Succession & Leiderschap
Master
36 uur per week
€ 6.300 - € 9.800 bpm
Versterk leiderschap, talent en opvolging voor een toekomstbestendige organisatie als MD Adviseur (Senior) Strategie, Succession & Leiderschap bij DNB.
-
MD Adviseur Recruitment, ontwikkeling & processen
Master
36 uur per week
€ 5.300 - € 8.300 bpm
Versterk management development door recruitment, ontwikkeling en processen te verbinden als MD Adviseur Recruitment, ontwikkeling & processen bij DNB.
-
Beveiliger
MBO
36 uur per week
€ 2.500 - € 3.280 bpm
Beveilig goud, geld én mensen als beveiliger bij De Nederlandsche Bank.