Vacature Administratief medewerker Logistiek & Sortering

  • MBO
  • 32-36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • € 2.360 - € 3.230 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 4 april 2023
Solliciteer direct

Verantwoordelijk zijn voor een accurate verwerking van ontvangsten en leveringen van bankbiljetten en munten als Administratief medewerker Logistiek & Sortering bij DNB.

Jij hebt impact

DNB is binnen het Europese stelsel van Centrale Banken één van de expertise centra op het gebied van chartaal betalingsverkeer. We houden de circulatie schoon van falsificaties en doen onderzoek naar echtheidskenmerken en detectieapparatuur. We houden toezicht op professionele geldverwerkers en verwerken als centrale bank dagelijks een groot aantal bankbiljetten en munten. Dagelijks bezoeken geldverwerkers/waardetransporteurs DNB om bankbiljetten af te storten of op te halen. Deze worden op het sorteercentrum geteld en gecontroleerd. Om hieraan bij te dragen zoeken we een administratief medewerker Logistiek & Sortering voor ons nieuwe cashcenter in Zeist. 

Zo doe je dat als Administratief medewerker bij DNB

Jouw belangrijkste taak wordt de administratieve organisatie en afhandeling die bij dit proces komt kijken. Jij controleert de transacties en grijpt in wanneer deze niet worden geaccepteerd. Via de binnenkomende post en bij onze publieksbalie ontvangt DNB ook verzoeken van particulieren voor NLG en beschadigde eurobankbiljetten. Je bent het aanspreek punt voor zowel de Geldverwerkers als particulieren zorgt dat het administratieve proces soepel verloopt. Je hebt een spilfunctie in het team en draagt bij aan het verder optimalisering van processen. 90% van de werkzaamheden is dagelijks voorkomend en 10% is incidenteel (o.a. boekingen aan Politie, afrekeningen internationale muntleveringen, aanmaken van deliverys wanneer een NCB/KNM dit niet heeft gedaan). Jij hebt scherp dat ook die 10% onder de aandacht blijft en beschreven gaat worden. Het betreft een zeer zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.

Wat ga je precies doen?

  • Je zorgt voor het vergoeden van beschadigde en buiten omloop gestelde bankbiljetten, aan instellingen en particulieren.
  • Je zorgt voor goede communicatie met de geldverwerkers en zorgt voor een goede afstemming met alle interne stakeholders (zoals bijvoorbeeld ICT, Giraal betalingsverkeer, Bedrijfsbureau, Kasbalie).
  • Je zorgt voor het tijdig beschikbaar stellen van girale tegenwaarde zodat bestellingen zonder vertraging bij DNB kunnen worden opgehaald.
  • Je hebt zicht op mutaties in de chartale keten die administratief verwerkt dient worden. Denk hierbij onder andere aan de boekingen van munten bij ons depot in Wassenaar.
  • Je denkt mee hoe de huidige processen verder gedigitaliseerd kunnen worden. 
  • Je verzorgt analyses om inzage te krijgen tussen voorraadmutaties en de bijbehorende financiële mutaties.
  • Je kan bij eventuele storingen in financiële applicaties snel overzien welke gevolgen dit heeft en handelt hier naar.

Hier doe je dat

De divisie Chartaal Betalingsverkeer bestaat uit de afdelingen Cash Operations (CO) en Chartaal Beleid & Strategie (CBS). De divisie CBV staat voor een effectieve, veilige en maatschappelijk efficiënte geldcirculatie in Nederland met als doel dat het chartale geld bruikbaar, betrouwbaar, bereikbaar en betaalbaar blijft. De sectie Logistiek & sortering valt onder de afdeling Cash Operations en houdt zich bezig met het ontvangen, sorteren en distribueren van eurobiljetten. Commerciële banken, geldtelcentrales en waardevervoerders storten eurobiljetten af bij de ontvangstbalie van DNB. Via sorteermachines worden de eurobiljetten gesorteerd. Daarbij worden vuile (unift) eurobiljetten vernietigd en schone (fit) eurobiljetten opnieuw in circulatie gebracht. 

Momenteel zijn we in Haarlem gevestigd. Over enkele weken verhuizen wij naar het nieuwe cashcentrum in Zeist. Het nieuwe cashcentrum is niet met het ov te bereiken!

Dit breng je mee

We zoeken een collega met sterke communicatieve vaardigheden en hoge accuratesse. Je hebt uiteraard affiniteit met bankbiljetten en het is voor jou geen probleem om in de toekomst in Zeist te werken. Je draait je hand niet om voor repeterend werk en je komt zelf met voorstellen om je werk nog beter te maken. Je bent analytisch sterk en houdt van aan- en dóórpakken. Je bent een echte teamplayer en zoekt bewust de samenwerking op. Uiteraard wil jij je graag blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. 

Wat is verder nog van belang?

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau bij voorkeur met een administratieve opleiding.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met complexe administratieve werkzaamheden.
  • Je beschikt over kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen en MS Office applicaties
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk én mondeling, zowel in het Nederlands als Engels.
  • Ervaring met CashSSP  is een pre.
  • Ervaring met Swift-applicatie (betalingsverkeer) is een pre.
  • Het nieuwe cashcentrum in Zeist is niet met het ov te bereiken. Het is van belang dat je beschikt over eigen vervoer.   

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je krijgt een tijdelijk contract van 12 maanden. 

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.360,-- en maximaal € 3.230,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,68%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als administratief medewerker Logistiek & Sortering werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 4 april 2023 een motivatiebrief en je complete cv. 

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 3. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

  • MBO
  • 32-36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • € 2.360 - € 3.230 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 4 april 2023
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Marco Engel

hiring manager

Saskia Janssen

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Manager sectie Organisatieontwikkeling & Organisatieadvies

    Help ons te groeien als adaptieve organisatie als manager sectie Organisatieontwikkeling & Organisatieadvies bij DNB.

    • Master
    • Staf en ondersteuning
    • € 6.000 - € 8.500 bruto p.m.
  • Projectmanager Management Control Centre

    Werk mee aan unieke programma’s en projecten als projectmanager binnen de divisie Bedrijfsvoering van DNB.

    • Master
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 4.050 - € 6.650 bruto p.m.
  • Senior tactisch inkoper

    Voer complexe aanbestedingstrajecten uit zodat DNB de middelen heeft om haar taken goed uit te voeren als senior tactisch inkoper bij DNB

    • Bachelor
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 4.050 - € 5.760 bruto p.m.

Verhalen van onze medewerkers

Cor - Managementassistent

Hoe zorg je ervoor dat alles binnen DNB soepel verloopt?

Bekijk het verhaal over Cor - Managementassistent

Nesrine - Beleidsmedewerker duurzaamheid

Hoe realiseer je een duurzame bedrijfsvoering bij een centrale bank?

Bekijk het verhaal over Nesrine - Beleidsmedewerker duurzaamheid

Sharon - Coördinator beveiliging

Hoe beveilig je de belangrijkste financieel-economische instelling van Nederland?

Bekijk het verhaal over Sharon - Coördinator beveiliging
Scroll naar boven