Vacature Adviseur Informatiebeheer

  • Bachelor, Master
  • 32-36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • € 2.630 - € 3.600 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 31 mei 2022
Solliciteer direct

Zorg voor duurzame toegankelijkheid van onze informatie als adviseur Informatiebeheer bij DNB.

Jij hebt impact

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart: we werken aan stabiele prijzen, een soepel en veilig betalingsverkeer, en solide en integere financiële instellingen. Daar heb jij als adviseur Informatiebeheer ook impact op: informatie is ons nieuwe goud! DNB moet er voor zorg dragen dat haar informatie duurzaam toegankelijk is; passend bij onze digitale ambities en voldoen aan wet- en regelgeving – bijvoorbeeld de Wet open overheid (Woo) en de Privacywetgeving (AVG). In jouw rol van adviseur Informatiebeheer werk je aan het op orde krijgen én houden van DNB’s informatiehuishouding. Daar maak jij het verschil!

Zo doe je dat als adviseur Informatiebeheer bij DNB

Jij bent één van de teamleden die de divisies adviseert over nut en noodzaak van het verantwoord omgaan met informatie, en hoe zij dat het beste kunnen doen. De ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding combineer je met de wensen van de informatie eigenaren (de business) zodat zij optimaal kunnen werken en hun informatiebeheer kunnen verbeteren. Hiermee lever je een bijdrage aan de doorontwikkeling van de rol van informatiebeheer binnen DNB. Binnen de afdeling werk je samen met je collega-adviseurs, beleidsmedewerkers en bijvoorbeeld de functioneel applicatiebeheerders; en buiten de afdeling met andere relevante vakgebieden zoals IT/Data, Operationeel Risicomanagement en het Privacy Office. Ook extern heb je contacten, bijvoorbeeld met het ministerie van Financiën en andere departementen en uitvoeringsinstanties (bijvoorbeeld het Nationaal Archief).

Wat ga je precies doen?

  • Je adviseert jouw business domein over het verbeteren van hun informatiebeheer en je bent sparring partner voor specifieke projecten of business vragen.
  • Je vertaalt beleid op het gebied van archiefbeheer naar impact voor de business en adviseert hen hier over. 
  • Je bent deelnemer aan of stuurt projecten/werkgroepen aan die raakvlakken hebben met het vakgebied. 
  • Je levert een bijdrage aan DNB brede trainingen op het gebied van informatiebeheer.
  • Je adviseert over de inrichting van het document management systeem (SharePoint).

Hier doe je dat

Je werkt in deze functie bij de afdeling Informatiediensten binnen de divisie Bedrijfsvoering. Onze afdeling zorgt voor duurzaam toegankelijke informatie en ondersteunt en faciliteert alle DNB-ers bij het maken, delen en vinden van informatie binnen en buiten DNB. Wij vervullen de rol van expertisecentrum; we vertalen wet- en regelgeving in beleid en procedures, we adviseren over de toepassing en we toetsen op naleving. Wij zijn ook verantwoordelijk voor het toegankelijk maken van externe informatie, zoals nieuws en databanken die essentieel zijn voor het kennisinstituut DNB. De afdeling bestaat uit twee secties: Beleid & Ontwikkeling en Advies & Uitvoering. Daarnaast verzorgen we het functioneel beheer van de bijbehorende IT-systemen (bijvoorbeeld het document management systeem SharePoint). 

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee

Je bent bekend met de verschillende aspecten en ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiebeheer en vindt het leuk dit te vertalen naar de werkprocessen van jouw business domein. Je bent een betrouwbare gesprekspartner voor de business en weet wat er in binnen jouw domein speelt. Je bent hierdoor in staat om te analyseren wat nodig is om het informatiebeheer verder in te richten, te optimaliseren en daarvoor een concreet verbeterplan op te stellen. Waar nodig draag je met overtuigingskracht bij aan de implementatie van de adviezen. 

Waar zijn we verder nog naar op zoek? 

  • Je hebt een relevante hbo- of wo-opleiding (bijvoorbeeld informatiemanagement, bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde, archiefwetenschappen).
  • Je hebt actuele kennis van of affiniteit met beleid, procedures en/of processen op het gebied van informatiehuishouding, óf je bent een talentvolle starter die zich dit snel eigen kan maken. 
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden en je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en het resultaat. 
  • Kennis van wet- en regelgeving (bijvoorbeeld Archiefwet, de Wet open overheid en/of AVG) is een pre.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.630,-- en maximaal € 3.600,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als adviseur Informatiebeheer werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 31 mei 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

  • Bachelor, Master
  • 32-36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • € 2.630 - € 3.600 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 31 mei 2022
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Aukje van Hooijdonk

hiring manager

Marcel Ribbens

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Manager Finance & Risicomanagement

    Versterk de countervailing power van de tweede lijn als manager Finance & Risicomanagement bij DNB.

    • Master
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 9.800 bruto p.m.
  • Secretaris MT Bedrijfsvoering

    Zie en doe wat nodig is om het MT te ondersteunen bij het realiseren van de divisie-doelstellingen als secretaris MT Bedrijfsvoering bij DNB.

    • Bachelor, Master
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 3.940 - € 6.470 bruto p.m.
  • Stagiair Conservering Kunstcollectie

    Als stagiair zorg je ervoor dat de kunstwerken van onze Kunstcollectie in een optimale staat op de juiste plek terecht komen. 

    • Bachelor, Master
    • 24-32
    • Staf en ondersteuning

Verhalen van onze medewerkers

Cor - Managementassistent

Hoe zorg je ervoor dat alles binnen DNB soepel verloopt?

Bekijk het verhaal over Cor - Managementassistent
Scroll naar boven