Vacature Grafisch ordermanager

  • MBO
  • 36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • Reageer uiterlijk 1 november 2020
Solliciteer direct

Gebruik jouw grafische kennis en dtp skills in een unieke en bijzondere omgeving als grafisch ordermanager bij DNB.

Jij hebt impact

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als grafisch ordermanager ook impact op. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het (laten) maken van uitingen die zowel intern als extern worden gepubliceerd. Daarmee draag je een belangrijk steentje bij aan de reputatie van DNB!

Zo doe je dat als grafisch ordermanager bij DNB
Je coördineert de totstandkoming van alle grafische uitingen, logistieke opdrachten en relatiegeschenken. Samen met het team zorg je voor een vlekkeloze verwerking van opdrachten en zorg je dat je binnen de financiële kaders blijft. Je adviseert de interne klant over de mogelijkheden en kosten.

Wat ga je precies doen?

  • Je adviseert interne klanten over grafische producties en logistieke diensten.
  • Je bewaakt en past de DNB huisstijl toe.
  • Je denkt mee in creatieve uitingen en oplossingen.
  • Je voert kleine dtp of media opdrachten uit.
  • Je verzorgt de (administratieve) begeleiding van opdrachten.
  • Je stelt planningen op en bewaakt deze. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole en -bewaking van de geleverde producten.
  • Je besteedt grafische en logistieke opdrachten uit.
  • Je verzorgt de inkoop van materialen, producten en diensten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de uitgifte van relatiegeschenken.

Hier doe je dat

Je werkt als grafisch ordermanager bij de afdeling Facilitair Management binnen de divisie Bedrijfsvoering. We beheren de gebouwen en de ruimten van DNB en we faciliteren onze medewerkers op een breed gebied van facility management. Zo zijn we onder andere verantwoordelijk voor het technisch onderhoud, de verhuizingen, de catering en de schoonmaak. Daarnaast leveren we interne diensten zoals postbezorging, repro, receptie, telefooncentrale en de organisatie van evenementen.

Jij gaat werken bij de unit Mediasupport van onze afdeling. Je werkt in een team met 12 collega’s, de sfeer is informeel en hands-on, je collega’s zijn mensen met heel verschillende expertises en achtergronden. 

Dit breng je mee

Je bent klant- en kwaliteitsgericht, flexibel, sociaal en technisch. Je blinkt uit in het bedenken van out of the box oplossingen. Je vindt het leuk om met de klant mee te denken om tot een goede oplossing te komen maar schroomt ook niet om zo nu en dan een keer, met een goede onderbouwing, nee te zeggen. Uiteraard zijn jouw communicatieve vaardigheden in het Nederlands goed op orde! 

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo in een grafische richting en 3 jaar ervaring als ordermanager of traffic manager in een grafische omgeving. Kennis van huisstijlen is belangrijk!
  • Je hebt ruime ervaring binnen een administratieve omgeving en beschikt over de basiskennis van MS Office.
  • Je hebt kennis van Adobe Acrobat, Indesign, Illustrator en Photo Shop.
  • Kennis van Drumis en/of Planon is een grote plus!

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een heel diverse, betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting. 

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.200,-- en maximaal € 3.000,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand en 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,25%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als grafisch ordermanager werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 1 november 2020 een motivatiebrief en je complete cv. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a, meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

  • MBO
  • 36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • Reageer uiterlijk 1 november 2020
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Carol Batenburg

teamleider Mediasupport & Logistiek

Lia van Heerwaarden

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Medewerker unit Screening

    Draag bij aan het bevorderen en waarborgen van de integriteit van DNB.

    • Bachelor
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.500 - € 3.400 bruto p.m.
  • Manager afdeling Informatiediensten

    Geef sturing en inhoud aan de benodigde kwaliteitsimpuls als manager afdeling Informatiediensten bij DNB.

    • Master
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 6.000 - € 8.000 bruto p.m.
Scroll naar boven