Management assistent

Mbo 32 - 36 uur € 1.900 - € 2.600 bruto p.m. Staf en ondersteuning Werkervaring: Professional Reageer vóór 18 oktober 2019

Solliciteer direct
Vervul een spilfunctie en trek taken naar je toe als management assistent bij DNB.

Jij hebt impact

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. In deze veelzijdige functie draag je bij aan belangrijke projecten op het gebied van toezicht. Daarnaast werk je nauw samen met de overige medewerkers van het secretariaat en helpen jullie elkaar waar nodig.
 
Zo doe je dat als management assistent bij DNB
Je kerntaken als management assistent bij de divisie Europese Banken (EUBA) zijn de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de manager en afdeling, ondersteunen projecten en dossiers van de divisie met daarbij alle activiteiten zoals organiseren en regelen van meetings, workshops, et cetera.
 
Wat ga je precies doen? 
  • Je beheert de mailbox en de agenda van afdelingsmanagers binnen de divisie EUBA.
  • Je ondersteunt belangrijke projecten en dossiers op het gebied van toezicht.
  • Je biedt zelfstandige administratieve ondersteuning aan toezichthouders en projecten waaronder de organisatie van workshops en meetings.

Dit breng je mee

Bij DNB werk je met inhoudelijke professionals. De kwaliteit van het werk van je collega’s is hoog. Daarom vinden we het belangrijk dat jij flexibel, zelfstandig en proactief bent. Je kunt goed prioriteiten stellen in een continu wisselende werkomgeving. Daarnaast kun je goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie, ben je accuraat, collegiaal, stressbestendig en een teamplayer binnen het secretariaat. Je durft beslissingen te nemen, bezit goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.
 
Waar zijn we verder nog naar op zoek? 
  • Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau, een secretariële opleiding en werkervaring als management assistent.
  • Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt veel ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint). Ervaring met SharePoint is een pre.

Hier doe je dat

Je werkt als management assistent vanuit ons kantoor in Amsterdam. De divisie EUBA bestaat uit ongeveer 60 hoogopgeleide professionals van alle leeftijden. De meesten hebben een financieel-economische, juridische of kwantitatieve achtergrond. Je werkt in een internationale omgeving – de toezicht teams van de divisie EUBA werken nauw samen met de collega’s van de ECB in Frankfurt. Binnen het secretariaat staat teamwork voorop, door optimale en onderlinge samenwerking zijn we elkaars achtervang. De lijnen met de managers en collega's zijn kort en er heerst een informele sfeer.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een heel diverse, betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.
 
De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie: 
  • Een salaris van minimaal € 1.900,-- en maximaal € 2.600,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand en 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,1%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Dit allemaal bij een werkgever in hartje Amsterdam, die prima per openbaar vervoer bereikbaar is. Waar je bovendien – afhankelijk van je functie – deels thuis kunt werken en waar we ons werk steeds vaker op een agile manier doen.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen en een onboarding-app.

Solliciteer nu!

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 17 oktober 2019 een motivatiebrief en je complete cv. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!
 
Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a, meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.
 
Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

Mbo 32 - 36 uur € 1.900 - € 2.600 bruto p.m. Staf en ondersteuning Werkervaring: Professional Reageer vóór 18 oktober 2019

Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Marjolein van Barneveld

hiring manager

Martin Avans

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Content creator

    Gebruik jouw creativiteit, lef en innoverende karakter als content creator bij DNB.

    • Bachelor, Mbo
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.400 - € 3.300 bruto p.m.
  • Technische IT auditor IAD

    IT-processen verbeteren in de internationale context van het DNB-toezicht als internal IT auditor.

    • Master
    • Staf en ondersteuning
    • € 3.700 - € 6.100 bruto p.m.
  • Internal auditor met affiniteit voor IT

    Voer audits uit naar het functioneren van het hele werkterrein van DNB.

    • Master
    • Staf en ondersteuning
    • € 3.700 - € 6.100 bruto p.m.
Scroll naar boven