Vacature Managementassistent

  • MBO
  • 32-36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • € 2.200 - € 3.100 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 6 december 2021
Solliciteer direct

Zet jouw organisatietalent in voor efficiënte ondersteuning als managementassistent bij DNB.

Jij hebt impact

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als managementassistent ook impact op. Je geeft directe ondersteuning aan twee economische beleidsafdelingen en maakt daarnaast deel uit van het secretariaatsteam van de divisie. Met een proactieve houding, heldere communicatie en betrokkenheid verzamel je de benodigde informatie voor optimale ondersteuning. Een stevige baan voor iemand die sterk in zijn of haar schoenen staat en energie krijgt van uitdagingen!

Zo doe je dat als managementassistent bij DNB

Je faciliteert twee afdelingsmanagers en afdelingen door mee te denken en te anticiperen op komende activiteiten. Jij ondersteunt en ontzorgt hen daarbij. Naast regelen en organiseren van lopende zaken en afdelingsactiviteiten weet jij wonderen te verrichten als het gaat om ruimte te creëren in agenda’s en stel je hierbij de juiste prioriteiten. Je werkt nauw samen met vijf enthousiaste collega’s binnen het secretariaat. Samen zetten jullie de beste resultaten neer en vormen jullie een stabiele en onbezorgde basis voor het MT en de afdelingen.

Wat ga je precies doen?

  • Je regelt zelfstandig praktische zaken zoals inplannen van afspraken, boeken van vergaderruimtes, verzorgen van catering en voorbereiden van vergaderingen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt ten behoeve van de interne communicatie binnen de afdeling.
  • Je organiseert vergaderingen met externe partijen, seminars, expertmeetings, evenementen en conferenties.
  • Je beheert de agenda van de managers, je handelt inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en e-mail) af en je stelt vergaderdossiers samen (voornamelijk digitaal).
  • Je verricht diverse administratieve - waaronder HR-gerelateerde - werkzaamheden.
  • Je plant dienstreizen in voor de manager(s) en medewerkers.

Hier doe je dat

Je werkt als managementassistent bij de divisie Economisch Beleid & Onderzoek waar in totaal zo’n 80 medewerkers werkzaam zijn. Je verleent secretariële ondersteuning aan de afdelingsmanagers en medewerkers van afdeling Algemeen Economisch Beleid en van de afdeling Monetair Beleid. 

Bij DNB werken we deels op kantoor, deels thuis. We hanteren daarbij een 50-50-richtlijn. We komen met name naar ons kantoor in Amsterdam om samen te werken en elkaar te ontmoeten. Natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee

Je bent resultaat- en servicegericht, waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. Daarnaast ben je accuraat, zelfredzaam en kun je goed prioriteiten stellen. Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen. Je begrijpt dat samenwerking van essentieel belang is en je bent niet bang om beslissingen te nemen. Je beschikt over organisatietalent, je hebt een proactieve houding en een opgeruimd karakter. En je bent representatief, discreet en klantvriendelijk.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ruime ervaring met moderne softwarepakketten zoals MS-Office, SharePoint en Ibabs.
  • Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting. 

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.200,-- en maximaal € 3.100,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,39%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 6 december 2021 een motivatiebrief en je complete cv. voldoende passende reacties kunnen we de vacature al eerder sluiten. 

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

  • MBO
  • 32-36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • € 2.200 - € 3.100 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 6 december 2021
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Vera Baltus

hiring manager

Lia van Heerwaarden

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Managementassistent

    Zet jouw organisatietalent in om bij te dragen aan een efficiënte ondersteuning als managementassistent bij DNB.

    • Bachelor
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.200 - € 3.100 bruto p.m.
  • Procesarchitect

    Geef invulling aan en heb invloed op onze procesinrichting als procesarchitect bij DNB.

    • Master
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 3.900 - € 5.900 bruto p.m.

Verhalen van onze medewerkers

Cor - Management assistent

Hoe zorg je ervoor dat alles binnen DNB soepel verloopt?

Bekijk het verhaal
Scroll naar boven