Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als managementassistent ook impact op. Want in een wereld die zich razendsnel ontwikkelt maakt jouw strakke coördinatie, snelle schakelen en efficiënte prioritering het verschil tussen ‘bijblijven’ en ‘vooroplopen’ als organisatie. En dat is cruciaal voor het soepel uitvoeren van onze kerntaken in dienst van de samenleving.

Zo doe je dat als Managementassistent bij DNB

Al vanaf de eerste dag onvervangbaar, zo iemand zoeken we. Je senioriteit zit in de combinatie van het aantal jaren ervaring en stevige persoonlijkheid. Jij faciliteert de managers optimaal door mee te denken en te anticiperen op komende activiteiten. Binnen het secretariaat staat teamwork voorop en heerst er een informele sfeer. Samen met de andere management assistenten zorg je voor een sterke basis waar het MT blindelings op kan vertrouwen. Goede onderlinge samenwerking zorgt dat jullie elkaars achtervang zijn zodat de continuïteit geborgd is. De lijnen met de divisiedirecteur, managers en collega's zijn kort, want een goede samenwerking is cruciaal.

Wat ga je precies/verder nog doen?

• Je plant afspraken, reserveert vergaderruimtes en regelt waar nodig de catering – snel en zelfstandig.
• Je organiseert afdelingsbrede evenementen en vergaderingen met externe partijen.
• Je beheert de mailbox en de agenda van de managers. 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne communicatie binnen de afdeling.

In soms hectische tijden en wisselende werkomgevingen ben jij de rots in de branding die én blijft nadenken én adequaat doorpakt. Je durft beslissingen te nemen, en loopt liever tien stappen extra dan eentje te kort. Naast het bewaken, regelen en organiseren weet jij wonderen te verrichten als het gaat om ruimte creëren in agenda’s.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je denkt en werkt op mbo+-niveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal vijf jaar secretariële werkervaring in een functie met grote verantwoordelijkheid en coördinerende uitdagingen.
• Je brengt ervaring met het werken met moderne software pakketten mee, zoals Office, SharePoint, Teams en Copilot.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je hebt affiniteit met ICT.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting. 

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.730,-- en maximaal € 4.280,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 40.300,-- en maximaal € 63.200,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Wil jij als managemenassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 5 juni 2025 een motivatiebrief en je complete cv. 

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.