Vacature Managementassistent

  • Bachelor
  • 32-36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • € 2.200 - € 3.100 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 23 september 2021
Solliciteer direct

Zet jouw organisatietalent in om bij te dragen aan een efficiënte ondersteuning als managementassistent bij DNB.

Jij hebt impact

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en er is ruimte voor verbetering. Door jouw proactieve houding en betrokkenheid weet jij de benodigde informatie te verzamelen om tot de optimale ondersteuning van het management te komen. Bijvoorbeeld door een verbeterslag voor een efficiënter werkproces. Vervolgens weet jij het management te overtuigen door jouw sterke en heldere communicatie. Het betreft een stevige baan, je staat sterk in je schoenen en krijgt energie van uitdagingen. 

Zo doe je dat als managementassistent bij DNB
Als managementassistent bij DNB stel je prioriteiten samen met de afdelingshoofden. Je faciliteert de afdelingsmanagers optimaal door mee te denken en te anticiperen op komende activiteiten. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen en speelt hier feilloos op in. Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit voor een aantal afdelingsmanagers. Jij ondersteunt en ontzorgt de afdelingsmanagers en mogelijk een sectiemanager van je team(s). Naast het bewaken, regelen en organiseren weet jij wonderen te verrichten als het gaat om ruimte creëren in agenda’s en stel je hierbij de juiste prioriteiten. Je werkt nauw samen met de andere vijf enthousiaste managementassistenten. Samen met hen weet je de beste resultaten neer te zetten en een stabiele en onbezorgde basis te vormen voor het MT.

Wat ga je precies doen? 

  • Je regelt zelfstandig praktische zaken zoals afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en catering verzorgen. 
  • Je organiseert afdelings-brede evenementen en vergaderingen met externe partijen.
  • Je beheert de mailbox en de agenda van de managers.
  • Je stelt vergaderdossiers samen (voornamelijk digitaal met SharePoint).
  • Je bent het eerste aanspreekpunt ten behoeve van de interne communicatie binnen de afdeling en het beheren van SharePoint.

Hier doe je dat

Je werkt als managementassistent bij de divisie DIT (Data en Informatie-Technologie). De divisie bestaat uit ruim 500 fte en is ingericht als een Internal Service Company. DIT is bezig met een transformatie gericht op het vergroten van de slagkracht en het realiseren van de digitale transformatie. Het medewerkersbestand bestaat voornamelijk uit specialisten op het gebied van IT, van mbo- tot en met wo niveau en van alle leeftijden.

Je gaat werken binnen de afdeling CIOO die naast Risico en Kwaliteit ook verantwoordelijk is voor Interne Controle, Financiële planning en controle, Business Continuity management, PMO, Innovatie, beleid en het secretariaat. De taak van het CIO Office is confronteren, inspireren en ondersteunen van de andere ICT-afdelingen.

Momenteel werken wij in verband met de corona-maatregelen voornamelijk digitaal vanuit huis. DNB zorgt ervoor dat je dit uitstekend kunt doen, denk aan laptop, telefoon en thuiswerkplekinrichting. Wanneer daar in de toekomst weer mogelijkheden voor komen, werk je afwisselend digitaal vanuit huis of op ons kantoor in Amsterdam.

Dit breng je mee

Je bent resultaat- en servicegericht bent. Daarnaast ben je accuraat en kun je goed prioriteiten stellen. Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen. Je begrijpt dat samenwerking van essentieel belang is en bent niet bang om beslissingen te nemen. En je beschikt over organisatietalent. Je hebt een proactieve houding en een opgeruimd karakter.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je beschikt over mbo of hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
  • Je hebt minimaal drie jaar secretariële werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met het werken met moderne softwarepakketten zoals MS-office, SharePoint, Skype en iBabs.
  • Je beschikt over kennis van en affiniteit met ICT.
  • Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.200,- en maximaal € 3.100,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,39%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als management assistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 29 september 2021 een motivatiebrief en je complete cv. Bij voldoende passende reacties kunnen we de vacature al eerder sluiten. 

De (online) gesprekken vinden plaats op dinsdag 5 oktober 2021.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

  • Bachelor
  • 32-36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • € 2.200 - € 3.100 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 23 september 2021
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Merel van Breemen

hiring manager

Annelotte Holtackers

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Senior publieksvoorlichter

    Zorg dat alles binnen ons serviceteam op rolletjes loopt als senior publieksvoorlichter bij DNB.

    • Bachelor
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.600 - € 4.100 bruto p.m.
  • Publieksvoorlichter

    Wordt ons nieuwe aanspreekpunt voor de meest uiteenlopende vragen als publieksvoorlichter bij DNB.

    • Bachelor
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.200 - € 3.500 bruto p.m.
  • Centralist-beveiliger

    Beveilig ons state-of-the-art kantoorgebouw in het centrum van Amsterdam én ons ultiem beveiligde cashcentrum in Zeist als centralist-beveiliger bij...

    • MBO
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 1.952 - € 2.568 bruto p.m.

Verhalen van onze medewerkers

Cor - Management assistent

Hoe zorg je ervoor dat alles soepel verloopt?

Bekijk het verhaal
Scroll naar boven