Vacature Managementassistent Resolutie

  • MBO
  • 24-32 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Starter
  • € 2.360 - € 3.230 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 1 september 2022
Solliciteer direct

Zet jouw organisatietalent in voor efficiënte ondersteuning als managementassistent bij DNB.

Jij hebt impact

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als managementassistent ook impact op. Je acteert als 'spin in het web' en je zorgt ervoor dat ‘jouw’ managers en afdelingen alle ondersteuning krijgen die ze nodig hebben. Je bent daarbij de schakel tussen managers en medewerkers waardoor de teams optimaal kunnen presteren!

Zo doe je dat als managementassistent bij DNB

Je verleent secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan alle medewerkers van de divisie en enkele managers. Uiteraard werk je nauw samen met de andere teamleden van het secretariaat en help je elkaar waar en wanneer nodig. Samen met je collega’s klaar je de diversiteit aan taken die op het secretariaat afkomen.

Wat ga je precies doen?

  • Je beheert de mailbox en agenda van twee managers en regelt zelfstandig alle praktische zaken zoals het afhandelen van (ICT) verzoeken, plannen van afspraken, digitaal klaarzetten en bijhouden van vergaderstukken.
  • Je speelt proactief in op zaken die deze managers aangaan door zelfstandig een selectie te maken van prioriteiten, vooruit te denken en te anticiperen.
  • Je hebt vele organiserende werkzaamheden. Denk aan het plannen en regelen van in- en externe gesprekken, overlegvormen, activiteiten en reizen.

Hier doe je dat

Je werkt als managementassistent voor de divisie resolutie van DNB. De divisie Resolutie behartigt zelfstandig de taken van DNB als resolutie- en depositogarantiestelsel-autoriteit. De divisie bestaat momenteel uit 80 collega’s en de voertaal is zowel Nederlands als Engels. Het team is collegiaal; de sfeer is no-nonsense, collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar als dat nodig is. De lijnen met de divisiedirecteur, managers en collega's zijn kort. Goede samenwerking binnen het secretariaat is cruciaal, zodat achtervang goed geregeld is en de continuïteit geborgd blijft. Op het secretariaat hangt een fijne persoonlijke sfeer. Samen zetten wij de schouders er onder om klussen te klaren!

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee

Bij DNB werk je met inhoudelijke professionals.  We vinden het belangrijk dat jij flexibel, zelfstandig en proactief bent. We zoeken een energieke collega die goed prioriteiten kan stellen in een wisselende werkomgeving. Je vindt het leuk om processen te optimaliseren om zo de kwaliteit van het werk nog verder te verbeteren. Daarnaast kun je goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie. Teamgevoel is belangrijk, je houdt van hard werken, neemt je verantwoordelijkheid en “kijkt verder dan je neus lang is”. Je bent enthousiast, vriendelijk doch duidelijk en weet dat je met een beetje humor veel kan bereiken.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint), Outlook en met SharePoint.
  • Je vindt het leuk om nieuwe programma’s, systemen of toepassingen te doorgronden en toe te passen in de praktijk.
  • Je bent flexibel met je werktijden.

Dit bieden we je

Een 24- tot 32-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.360,-- en maximaal € 3.230,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 1 september 2022  een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel a. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

  • MBO
  • 24-32 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Starter
  • € 2.360 - € 3.230 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 1 september 2022
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Irene Faaij

hiring manager

Bart Meel

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Organisatieadviseur

    Werk aan verandervraagstukken en duurzame oplossingen als organisatieadviseur bij DNB.

    • Master
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 4.050 - € 6.650 bruto p.m.
  • Beleidsmedewerker Beveiliging

    Bouw mee aan de integrale en fysieke beveiliging voor ons pand aan het Frederiksplein.

    • Bachelor, Master
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 4.050 - € 6.650 bruto p.m.
  • Procesmanager

    Geef invulling en betekenis aan onze procesarchitectuur en beheerorganisatie als ambitieuze procesmanager bij DNB.

    • Master
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 4.050 - € 6.650 bruto p.m.

Verhalen van onze medewerkers

Cor - Managementassistent

Hoe zorg je ervoor dat alles binnen DNB soepel verloopt?

Bekijk het verhaal over Cor - Managementassistent
Scroll naar boven