Vacature Medewerker administratieve ondersteuning

  • Bachelor, MBO
  • 32-36 uur
  • € 2.500 - € 3.400 bruto p.m.
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • Reageer uiterlijk 30 september 2020
Solliciteer direct

Ondersteun de afdeling die toezicht houdt op meer dan 300 instellingen als nauwkeurige en proactieve medewerker administratieve ondersteuning bij DNB.

Jij hebt impact

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Naast het toezicht op banken, pensioenfondsen en verzekeraars houdt DNB toezicht op honderden andere financiële instellingen. De afdeling toezicht op beleggingsondernemingen en –instellingen is verantwoordelijk voor het toezicht op een groot deel hiervan. Wat voor invloed heeft de veranderende wet- en regelgeving op deze partijen? Wat zijn de gevolgen hiervan voor de verdienmodellen van bijvoorbeeld de asset managers? Wat betekent de Brexit voor deze sector?

Ben jij een nauwkeurig en proactief persoon, die graag een maatschappelijke bijdrage levert in een professionele werkomgeving die zich door de actualiteit en de dynamiek van de financiële wereld op hoog niveau ontwikkelt? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Zo doe je dat als medewerker administratieve ondersteuning bij DNB
Als medewerker administratieve ondersteuning bij de afdeling toezicht op beleggingsondernemingen en –instellingen vervul jij een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het aanspreekpunt voor vijftien collega’s met een veelal academische achtergrond. Je gebruikt jouw kennis van CRM en archiveringssystemen als sharepoint om dit toezicht zo efficiënt mogelijk te maken. Daarnaast heb je veelvuldig contact met andere afdelingen binnen DNB en AFM.

Wat ga je precies doen?

  • Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling op het gebied van CRM, archiveringsvragen en data-uitvragen, waarbij je gebruik maakt van bijvoorbeeld jouw kennis van Excel 
  • Je ondersteunt bij vergunning- en vvgb-aanvragen en beoordeelt dossiers op volledigheid. Afstemming met de AFM is hierbij van belang.
  • Je wordt vaak gevraagd ter ondersteuning bij administratieve taken, die je proactief oppakt.
  • Je bent verantwoordelijk voor het archiveringsbeleid van de afdeling en zorgt dat deze van een hoog niveau is.
  • Hiervoor heb je ook regelmatig contact met onder toezicht staande instellingen en hun adviseurs.

 

Je wordt intensief ‘on the job’ gecoacht en krijgt steeds meer taken en verantwoordelijkheden toebedeeld.

Hier doe je dat

De afdeling is verantwoordelijk voor het toezicht op 220 beleggingsondernemingen en 120 beheerders van beleggingsinstellingen. In totaal heeft deze sector 1.500 miljard euro aan assets under management, variërend van vele honderden miljarden euro bij de grootste ondernemingen en 1 miljoen euro bij de kleinste onderneming. Dit maakt het werk variërend en complex. Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair team van vijftien mensen waaronder juristen, registeraccountants, bedrijfskundigen en economen. Samenwerking is cruciaal, de sfeer is open en collegiaal, de cultuur is gedreven en professioneel. Wij werken veel samen met de Autoriteit Financiële Markten. De afdeling valt onder de divisie Nationale Instellingen. Deze divisie houdt onder meer toezicht op betaalinstellingen en alle banken in Nederland die vanaf november 2014 onder indirect toezicht van de Europese Centrale Bank (ECB) vallen. Er werken ongeveer 70 professionals binnen de divisie.

Dit breng je mee

Je bent nauwkeurig, proactief en accuraat. Je kan op een georganiseerde manier te werk gaan, bezwijkt niet snel onder druk en raakt enthousiast van grondige analyses. Daarnaast houd je van werken in teamverband en voel je je verantwoordelijk voor je taken waarbij je niet schroomt om ook je collega’s hierop aan te spreken.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Afgeronde MBO/HBO-opleiding
  • Goede kennis van Excel
  • Bekend met archiveringssystemen
  • Boekhoudkundige kennis is een pre
  • Kennis van CRM is een pre

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een heel diverse, betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in hartje Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.500,-- en maximaal € 3.400,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand en 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,25%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. *In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als medewerker administratieve ondersteuning werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 30 september 2020 een motivatiebrief en je complete cv. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel [screeningsprofiel], meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

  • Bachelor, MBO
  • 32-36 uur
  • € 2.500 - € 3.400 bruto p.m.
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • Reageer uiterlijk 30 september 2020
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Caspar van der Leeuw

hiring manager

Martin Avans

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Senior HR adviseur

    Draag fundamenteel bij aan excellente HR dienstverlening in een uniek en boeiend speelveld als senior HR adviseur bij DNB.

    • Master
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 3.800 - € 5.400 bruto p.m.
  • Administratief medewerker Vendor Management

    Versterk het Vendor Management team en denk mee over verbeteringen als administratief medewerker bij DNB.

    • MBO
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.200 - € 3.000 bruto p.m.
  • AO/IC specialist

    Maak het verschil door onze interne processen goed te beschrijven als AO/IC specialist bij DNB.

    • Bachelor
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 3.200 - € 5.200 bruto p.m.
Scroll naar boven