Vacature Projectmanagement ondersteuner

  • Bachelor, Master
  • 32-36 uur
  • € 2.900 - € 3.900 bruto p.m.
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • Reageer uiterlijk 23 september 2020
Solliciteer direct

Gebruik jouw kennis en expertise voor onze facilitaire projecten als projectmanagement ondersteuner bij DNB.

Jij hebt impact

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als projectmanagement ondersteuner ook impact op. Je gebruikt jouw kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement om als expert projectleiders te begeleiden tijdens de voorbereiding en uitvoering van diverse facilitaire projecten. Een dynamische en veeleisende functie!

Zo doe je dat als projectmanagement ondersteuner bij DNB
Je ondersteunt en verzorgt de goede voorbereiding op en uitvoering van diverse projecten - voornamelijk aanbestedingen- op het gebied van facilitair management. Kleinere projecten trek je zelf, bij grotere projecten ben je de rechter- en de linkerhand van de (externe) projectleider.

Wat ga je precies doen?

  • Je begeleidt projectleiders bij het opstellen van besluitdocumentatie met inachtneming van PMO methodiek en DNB specifieke richtlijnen.
  • Je verzorgt de ondersteuning op het gebied van risk-, issue- en scopemanagement. Je bewaakt de juistheid en volledigheid van gegevens op deze gebieden. Je analyseert ze, legt deze gegevens vast en je verzorgt de rapportages.
  • Je analyseert de (financiële) projectgegevens, je stelt voortgangsrapportages op en als het nodig is licht je deze ook toe.
  • Je geeft ondersteuning bij het opstellen en bewaken van projectplanningen.
  • Je geeft – als het nodig is – ook ondersteuning bij het resourcemanagement van projecten. Denk aan de vastlegging en administratieve verwerking van aanvragen van projectleiders over de bemensing van projecten.

Hier doe je dat

Je werkt als projectmanagement ondersteuner op ons kantoor in Amsterdam, bij de afdeling Facilitair Management binnen de divisie Bedrijfsvoering. We beheren de gebouwen en de ruimten van DNB en we faciliteren onze medewerkers op een breed gebied van facility management. Zo zijn we onder andere verantwoordelijk voor het technisch onderhoud, de kantoorinrichting, de catering en de schoonmaak. Daarnaast leveren we interne diensten zoals postbezorging, reproductie, receptie, telefooncentrale en de organisatie van evenementen.

Jij gaat werken bij de unit contract- en leveranciers management van onze afdeling. De sfeer is informeel en hands-on, je collega’s zijn mensen met heel verschillende expertises en achtergronden.

Dit breng je mee

Je hebt een proactieve instelling, bent resultaatgericht, beschikt over een groot organisatorisch vermogen en werkt zelfstandig. Je neemt initiatieven als dat nodig is, je durft mensen aan te spreken en je bent stressbestendig. Zowel individueel als in teamverband functioneer je uitstekend. Je werkt klantgericht en beschikt over een gedreven en sterke persoonlijkheid. Daarnaast kun je goed prioriteiten stellen in een continue wisselende werkomgeving. Uiteraard ben je accuraat en sterk in de probleemanalyse.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je hebt minimaal een bachelor op hbo-niveau, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde. En minstens drie jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner.
  • Je beschikt over kennis van projectmanagementmethodieken, bij voorkeur Prince2 en/of PMBok.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed. Je kunt uitstekend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een heel diverse, betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in hartje Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.900,-- en maximaal € 3.900,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand en 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,25%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als projectmanagement ondersteuner werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 23 september 2020 een motivatiebrief en je complete cv. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1, meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

  • Bachelor, Master
  • 32-36 uur
  • € 2.900 - € 3.900 bruto p.m.
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • Reageer uiterlijk 23 september 2020
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Jackie Gravesteijn - Rijkoort

hiring manager

Lia van Heerwaarden

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Senior HR adviseur

    Draag fundamenteel bij aan excellente HR dienstverlening in een uniek en boeiend speelveld als senior HR adviseur bij DNB.

    • Master
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 3.800 - € 5.400 bruto p.m.
  • Administratief medewerker Vendor Management

    Versterk het Vendor Management team en denk mee over verbeteringen als administratief medewerker bij DNB.

    • MBO
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.200 - € 3.000 bruto p.m.
  • AO/IC specialist

    Maak het verschil door onze interne processen goed te beschrijven als AO/IC specialist bij DNB.

    • Bachelor
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 3.200 - € 5.200 bruto p.m.
Scroll naar boven