Vacature Projectmanagementondersteuner

  • Bachelor, MBO
  • 32-36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Starter
  • € 2.700 - € 3.700 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 18 augustus 2022
Solliciteer direct

Werk mee binnen twee unieke programma’s als projectmanagementondersteuner binnen DNB.

Jij hebt impact

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. De divisie Bevo werkt met twee programma’s aan de realisatie van huisvesting en dienstverlening die DNB in staat stelt haar taken goed uit te voeren, een thuisbasis te geven aan alle DNB-ers, gasten te ontvangen, DNB een (nog) aantrekkelijker werkgever te maken en de publieke taak te versterken.

Als projectmanagementondersteuner werk jij mee aan de realisatie. Jouw belangrijkste taak is de ondersteuning van het programmamanagement en projectmanager Frederiksplein. Jij zorgt ervoor dat de basis hygiëne, zoals documentatie, verantwoording, samenhang tussen actiepunten en planning, relatiebeheer etc, altijd op orde zijn. Daar hebben het eindresultaat en de stakeholders baat bij!

Zo doe je dat als projectmanagementondersteuner bij DNB

Je bent aanspreekpunt vanuit het programmamanagement omtrent alle ondersteunende taken. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen en organiseren van alle besluitvormende overleggen, inclusief de voorbereiding in samenwerking met PMO. Daarnaast zorg je ervoor dat de informatiehuishouding op orde is en verzorg je de facturatie van het programma en het project Frederiksplein en lever je een bijdrage aan de vele andere werkzaamheden die binnen zo’n omvangrijk programma aan de orde komen.

Wat ga je precies doen?

  • Je ondersteunt de programmasecretaris samen met de andere PMO-ers bij onder andere het structureren en borgen van verslaglegging, opslaan en beheren van documentatie in Sharepoint, inplannen van afspraken, reserveren van vergaderzalen en beheren van de algemene mailboxen en plaatsen van content in de DNB renovatie app. 
  • Je ondersteunt de projectmanager en het projectteam Renovatie Frederiksplein bij agendabeheer, het inplannen van afspraken waarbij dit veel afspraken zullen zijn met intern- en extern betrokkenen (vanuit de bouwteampartners) en het opstellen van rapportage documenten (dashboard rapportage, voortgangsrapportages en managementsheets).
  • Je verzorgt het aanmaken van inkooporders, je boekt ontvangsten, je controleert facturen, je stemt zo nodig af met projectmanagers over de facturatie en je houdt contact met de leveranciers.
  • Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe externe medewerkers, inclusief verzorgen screening, regelen van bedrijfsmiddelen, toegangspas, toegang tot systemen, creëren van awareness met betrekking tot informatiebeveiliging.

Hier doe je dat

Je gaat werken bij de divisie Bedrijfsvoering binnen het programma Huisvesting en het project Renovatie Frederiksplein. In een team van zo’n 10 mensen, denk aan de programmamanager, projectmanager, leveranciersmanagers, een financieel controller, een communicatieadviseur en de project management ondersteuner. Als programmamanagement zijn jullie verantwoordelijk voor het behalen van de programmadoelstellingen. Je hebt in jouw rol veel contact met de Programma secretaris en PMO, het secretariaat van de divisie, externe leveranciers en andere afdelingen van DNB.

Geen dag is hetzelfde, er komen allerlei onverwachte zaken langs en dat creëert een hele leuke en dynamische sfeer. Een prachtige kans om veel te leren en veel mee te maken van deze unieke programma’s inclusief de bouwprojecten!

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee

Je bent gestructureerd, accuraat en kwaliteitsgericht. Ook ben je proactief en initiërend – je ziet het werk en ook de consequenties. Je bent communicatief vaardig en benaderbaar, je legt en houdt makkelijk contact met zowel interne als externen. Je vindt het leuk om in teamverband te werken en je weet in je handelen de verbinding te leggen tussen de waarden van DNB en de huisvestingsprojecten.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en je hebt ervaring in een ondersteunende rol. 
  • Je bent proactief, spin in het web, houdt overzicht en je ziet het werk liggen. 
  • Je bent bekend met de missie en de strategie DNB 2025 en met het beleid van DNB over deze onderwerpen. Ervaring met projectmatig werken is een pre.
  • Je bent een spin in het web, pro-actief, representatief en organisatie sensitief.
  • Je vindt het geweldig om bij te dragen aan de toekomstige huisvesting en bedrijfsvoering van DNB en aan de doelstellingen, de beheersing en de kwaliteit van het programma.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.700,-- en maximaal € 3.700,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als projectmanagementondersteuner werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 18 augustus 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

  • Bachelor, MBO
  • 32-36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Starter
  • € 2.700 - € 3.700 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 18 augustus 2022
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Aimée Jong

project- & verandermanagement

Marcel Ribbens

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Organisatieadviseur

    Werk aan verandervraagstukken en duurzame oplossingen als organisatieadviseur bij DNB.

    • Master
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 4.050 - € 6.650 bruto p.m.
  • Beleidsmedewerker Beveiliging

    Bouw mee aan de integrale en fysieke beveiliging voor ons pand aan het Frederiksplein.

    • Bachelor, Master
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 4.050 - € 6.650 bruto p.m.
  • Procesmanager

    Geef invulling en betekenis aan onze procesarchitectuur en beheerorganisatie als ambitieuze procesmanager bij DNB.

    • Master
    • 32-36
    • Staf en ondersteuning
    • € 4.050 - € 6.650 bruto p.m.

Verhalen van onze medewerkers

Cor - Managementassistent

Hoe zorg je ervoor dat alles binnen DNB soepel verloopt?

Bekijk het verhaal over Cor - Managementassistent
Scroll naar boven