Vacature Senior projectmanagementondersteuner (PMO)

  • Bachelor, Master
  • 32-36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • € 3.480 - € 4.960 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 7 februari 2023
Solliciteer direct

Werk mee aan unieke veranderprojecten en -programma’s als projectmanagementondersteuner binnen de divisie Bedrijfsvoering van DNB.

Jij hebt impact

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. De divisie Bedrijfsvoering (Bevo) stelt DNB in staat haar taken goed uit te voeren, een thuisbasis te geven aan alle DNB-ers, gasten te ontvangen, DNB een (nog) aantrekkelijker werkgever te maken en de publieke taak te versterken.

Als projectmanagementondersteuner (PMO-er) werk je mee aan het verduurzamen en professionaliseren van de divisie Bedrijfsvoering door het ondersteunen van project- en/of programmavraagstukken gericht op verandering. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de realisatie van de nieuwe huisvesting. Jij zorgt als rechterhand van de project-, programma- en/of portfoliomanager ervoor dat de project(en)- en/of programma(‘s) vloeiend verlopen, de juiste mensen betrokken zijn en activiteiten worden uitgevoerd, maar ook dat de basishygiëne ( zoals documentatie, verantwoording, samenhang tussen actiepunten en planning, relatiebeheer etc.) altijd op orde is. Zo draag jij bij aan de realisatie van onze ambities en doelstellingen!

Zo doe je dat als projectmanagementondersteuner bij DNB

Je bent aanspreekpunt vanuit het programmamanagement omtrent alle ondersteunende taken. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen en organiseren van alle besluitvormende overleggen, inclusief de voorbereiding in samenwerking met PMO. Daarnaast zorg je ervoor dat de informatiehuishouding op orde is en verzorg je (indien nodig) de facturatie van het programma en het project Frederiksplein en lever je een bijdrage aan de vele andere werkzaamheden die aan de orde komen.

Wat ga je precies doen?

  • Je bent de rechterhand van de project-, programma- of portfoliomanager en draagt samen zorg voor de integraliteit van plannen en uitvoering in samenhang met andere gerelateerde projecten- en/of programma’s, maar denkt ook op strategisch/tactisch niveau mee.  
  • Je ondersteunt de project- of programmamanager en het projectteam bij het opstellen van rapportage documenten (dashboard rapportage, voortgangsrapportages, risicoanalyse en managementsheets) en monitort en activeert de voortgang. 
  • Je neemt regie op de organisatie en planning, zoals verslaglegging en opvolging hiervan, opslaan en beheren van documentatie in Sharepoint en agendabeheer inclusief reserveringen.
  • Je signaleert en adviseert de project- of programmamanager op onder andere planning, financiën, kwaliteit en capaciteit, en komt met oplossingsvoorstellen.
  • Je ondersteunt de project- of programmamanager in de samenwerking met interne en externe stakeholders en draagt zorg voor engagement. 
  • Je verzorgt (wanneer nodig) het aanmaken van inkooporders, je boekt ontvangsten, je controleert facturen, je stemt indien nodig af met projectmanagers over de facturatie en je houdt contact met de leveranciers.

 

Geen dag is hetzelfde, er komen allerlei onverwachte zaken langs en dat creëert een hele leuke en dynamische sfeer. Een prachtige kans om veel te leren en veel mee te maken van deze unieke projecten en/of programma’s binnen bedrijfsvoering!

Hier doe je dat

Je werkt als PMO’er bij de nieuwe afdeling Management Control Centre (MCC) binnen de divisie Bedrijfsvoering, die verder bestaat uit de afdelingen Beveiliging, Facilitair Management, Informatiediensten en Inkoop. Omdat de afdeling MCC en een deel van haar taakgebieden nieuw is, heb je een essentiële rol in het vormgeven hiervan en het realiseren van de ambities. Daarbij is er veel ruimte voor eigen visie en invulling. 
Je maakt onderdeel uit van het change team binnen MCC, van waaruit je invulling geeft aan je rol daar waar de behoefte is binnen Bedrijfsvoering en binnen het project, programma of portfolio dat jij ondersteunt. Zo is jouw portefeuille aan werkzaamheden divers! Je maakt in deze projecten en/of programma’s onderdeel uit van het kernteam, en werkt nauw samen met de projectmanager en projectmedewerkers. 
Binnen de afdeling is de werksfeer is informeel, de betrokkenheid en ambitie hoog en we vinden het belangrijk om de ontwikkeling van ons change team zorgvuldig te volgen. Hiermee creëren we vertrouwen in onze dienstverlening en houden we ruimte voor creativiteit.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee

Als onze energieke nieuwe collega ben je gestructureerd, accuraat en kwaliteitsgericht. Ook ben je proactief en initiërend – je ziet het werk en ook de consequenties. Je bent communicatief vaardig en benaderbaar, je legt en houdt makkelijk contact met zowel interne als externen. Je vindt het leuk om in teamverband te werken en je weet in je handelen de verbinding te leggen tussen de waarden van DNB en Bedrijfsvoering.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. 
  • Je bent proactief ingesteld, bouwt snel een netwerk, bent representatief en organisatiesensitief en weet dit goed in te zetten (stakeholdermanagement).
  • Je bent tactisch sterk en in staat snel linken te leggen tussen projecten-, programma’s- en lijnactiviteiten. 
  • Je hebt goed gevoel voor timing en prioriteit met het oog op het gewenste resultaat en bent projectmatig sterk (ervaring met projectmatig werken is een pre).
  • Je neemt verantwoordelijkheid en eigenaarschap en bent in staat goed-doordachte zelfstandige besluiten te nemen op basis van de beschikbare informatie.
  • Je hebt een oog voor kansen en weet deze te signaleren bij de juiste personen om deze op de juiste tafel te agenderen.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.
Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 3.480,-- en maximaal € 4.960,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,68%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als senior projectmanagementondersteuner werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 7 februari 2023 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

  • Bachelor, Master
  • 32-36 uur
  • Staf en ondersteuning
  • Werkervaring: Professional
  • € 3.480 - € 4.960 bruto p.m.
  • Reageer uiterlijk 7 februari 2023
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Sharon Prins

hiring manager

Marcel Ribbens

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Beveiliger

    Gebruik jouw gastvrijheid en vakkennis en zorg voor onze mensen, ons geld en ons goud als beveiliger bij DNB.

    • MBO
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.300 - € 3.000 bruto p.m.
  • Centralist-beveiliger

    Beveilig ons state-of-the-art kantoorgebouw in het centrum van Amsterdam én ons ultiem beveiligde cashcentrum in Zeist als centralist-beveiliger bij...

    • MBO
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.300 - € 3.000 bruto p.m.
  • Medewerker facilitair servicepunt

    Maak het verschil in onze dienstverlening als medewerker op ons facilitair servicepunt bij DNB.

    • Bachelor, MBO
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.120 - € 2.910 bruto p.m.

Verhalen van onze medewerkers

Cor - Managementassistent

Hoe zorg je ervoor dat alles binnen DNB soepel verloopt?

Bekijk het verhaal over Cor - Managementassistent
Scroll naar boven