Vacature Stagiair secretariaat Office EBO

  • MBO
  • 24-32 uur
  • Staf en ondersteuning
Solliciteer direct

Breng je kennis in praktijk  als stagiair bij het secretariaat EBO Office van DNB.

Jij hebt impact

Wil je ervaren wat het werk binnen een secretariaat bij DNB inhoudt? Meld je dan aan voor deze leuke meewerkstage. In deze stage ga je je kennis verruimen en ervaring opdoen als ondersteuner.
Je maakt deel uit van een secretariaatsteam binnen de divisie Economisch Beleid & Onderzoek en zal hierin diverse werkzaamheden verrichten, waaronder o.a. agendabeheer, administratie en het boeken van reizen.

 

Zo doe je dat als stagiair bij DNB

Je ondersteunt en ontzorgt samen met je collega’s het management en de medewerkers binnen de divisie. Je regelt en organiseert lopende zaken en afdelingsactiviteiten.


Wat ga je precies doen?

  • Je regelt praktische zaken zoals het inplannen van afspraken, het boeken van vergaderruimtes, het verzorgen van catering, het voorbereiden van vergaderingen.
  • Je organiseert afdelings-brede evenementen.
  • Je handelt inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en e-mail) af.
  • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden.

Hier doe je dat

Als stagiair binnen Office EBO werk je in een enthousiast team van 4 medewerkers. De sfeer is informeel en collegiaal, waarbij we hechten aan zelfstandigheid en individuele verantwoordelijkheid.
De divisie Economisch beleid en onderzoek (EBO) zet de macro-economische beleidsagenda van DNB en helpt deze vorm te geven in het nationale en internationale debat. EBO let erop dat de macro-economische dimensie wordt meegenomen in beleidsdiscussies, ook als die niet primair op EBO-terrein liggen.


Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee

Je bent energiek, toont initiatief en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je beschikt over sterkte organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail. Eigen inbreng en pro-activiteit worden zeer op prijs gesteld.

  • Je volgt een MBO opleiding in de secretariële richting.
  • Je bent goed in het coördineren en faciliteren.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, Nederlands en Engels.
  • Je bent op korte termijn beschikbaar voor een stage van bij voorkeur 3 tot 6 maanden.

Dit bieden we je

Een stage midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een heel diverse, betrouwbare en maatschappelijk betrokken organisatie, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. Dit allemaal op een centrale plek Amsterdam, en prima per openbaar vervoer bereikbaar!

  • Een stagevergoeding van € 320-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek.
  • Als je geen studentenreisproduct hebt ontvang je een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer. 
  • Een 36-urige werkweek met variabele werktijden, je kunt bijvoorbeeld 4 dagen van 9 uur werken.
  • Toegang tot interne cursussen, workshops en sportfaciliteiten.
  • Een laptop en flexwerkplek.
  • Je kunt je aansluiten bij JongDNB, de vereniging voor en door jonge medewerkers van DNB. JongDNB verzorgt inhoudelijke en sociale activiteiten, denk aan studiereizen, lunchseminars en maandelijkse borrels. Een geweldige manier om een netwerk op te bouwen binnen DNB waar je ook later in je professionele carrière nog veel plezier van zult hebben.
     

Zo solliciteer je bij DNB

01 - Verstuur je sollicitatie

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie.

02 - E-assessment

Voor de meeste vacatures vragen wij je om een online assessment te maken voorafgaand aan het eerste gesprek. Het assessment bestaat uit cognitieve testen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst, en kun je gewoon thuis uitvoeren.

03 - Eerste gesprek

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt meestal plaats met de manager of een ervaren teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat en een recruiter.

04 - Tweede gesprek

Wanneer zowel jij als wij positief zijn na het eerste gesprek zien we je graag nogmaals terug. Bij dit vervolggesprek zijn meestal een andere manager uit dezelfde divisie en een (senior) teamlid van de afdeling waar jouw vacature uitstaat aanwezig.

05 - Casus, derde gesprek en/of assessment

Solliciteer je op een functie als toezichthouder of beleidsmedewerker? Dan wordt het eerste of het tweede gesprek vaak gecombineerd met het maken van een schrijfopdracht of een case study. Dit hoor je uiteraard ruim van tevoren. Afhankelijk van het niveau van de functie kan er nog een derde gesprek met de divisiedirecteur en/of een functiegericht (extern) assessment plaatsvinden.

06 - Arbeidsvoorwaardengesprek

Past DNB bij jou? En ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan doet de recruiter je een contractaanbod tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek. DNB valt als overheidswerkgever onder de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit bekent dat medewerkers van DNB de ambtenarenstatus krijgen. Dit wordt tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek toegelicht. 

07 - Screening

Na de arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming volgt een screening. Het specifieke screeningsprofiel vind je terug in de vacaturetekst. Hier kun je meer informatie vinden over de screening.

08 - Welkom bij DNB

Na het ondertekenen van je contract heten wij je van harte welkom bij DNB! Dit doen we met een introductieprogramma, waarin je kennismaakt met onze organisatie en je nieuwe collega’s. Het interactieve programma bestaat onder andere uit twee introductiedagen. 

Solliciteer nu!

Wil jij als stagiair werken met impact? Solliciteer dan direct op deze stage! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 1 december 2022 een motivatiebrief en je complete cv. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor deze stage is een justitiële screening van toepassing, de stage ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.
 
Deze stage is bedoeld om op te solliciteren, niet voor aquisitie.

  • MBO
  • 24-32 uur
  • Staf en ondersteuning
Solliciteer direct

Heb je nog vragen over deze vacature?

Vera Baltus

hiring manager

Campus recruitment

recruiter

Andere interessante vacatures

  • Beveiliger

    Gebruik jouw gastvrijheid en vakkennis en zorg voor onze mensen, ons geld en ons goud als beveiliger bij DNB.

    • MBO
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.300 - € 3.000 bruto p.m.
  • Technisch specialist sorteersystemen

    Werk in een bijzondere omgeving op het snijvlak van mechanica, elektronica en automatisering als technisch specialist sorteersystemen bij DNB.

    • Bachelor, Master
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.700 - € 4.960 bruto p.m.
  • Centralist-beveiliger

    Beveilig ons state-of-the-art kantoorgebouw in het centrum van Amsterdam én ons ultiem beveiligde cashcentrum in Zeist als centralist-beveiliger bij...

    • MBO
    • 36
    • Staf en ondersteuning
    • € 2.300 - € 3.000 bruto p.m.

Verhalen van onze medewerkers

Cor - Managementassistent

Hoe zorg je ervoor dat alles binnen DNB soepel verloopt?

Bekijk het verhaal over Cor - Managementassistent
Scroll naar boven