Bij DNB werk je met impact: je draagt bij aan financiële stabiliteit en duurzame welvaart. De divisie Toezicht Nationale Banken & Expertise (TNBE) doet dit door on-site onderzoeken uit te voeren en expertise te leveren, onder meer voor het bancaire toezicht. Als managementassistent speel jij een belangrijke rol in dit werk. In deze veelzijdige functie ondersteun je de afdelingsmanagers en projecten, en werk je nauw samen met collega’s van het secretariaat. Jullie staan voor elkaar klaar en zorgen samen voor een soepel verloop van de werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Het takenpakket van een managementassistent bij TNBE is veelzijdig en uitdagend. Je belangrijkste verantwoordelijkheden bestaan uit het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de manager en de afdeling. Daarnaast ondersteun je projecten en dossiers binnen de divisie, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor het organiseren en coördineren van vergaderingen, workshops en andere bijeenkomsten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheer van mailbox en agenda van afdelingsmanagers binnen TNBE;
• voorbereiden en plannen van interne en externe vergaderingen;
• zelfstandige administratieve ondersteuning, zoals het boeken van (buitenlandse) dienstreizen, organiseren van events en afhandelen van ICT-aanvragen;
• ondersteuning bij projecten, workshops en bijeenkomsten;
• onboarding van consultants en tijdelijke medewerkers.

Na een gedegen inwerkperiode word jij het gezicht van het secretariaat voor twee afdelingsmanagers en hun teams. Als linking-pin ben je het eerste aanspreekpunt en signaleer je wat er speelt binnen de afdelingen. Samen met je collega’s denk je actief mee over hoe onze dienstverlening verder verbeterd kan worden.

TNBE bestaat uit wendbare, competente en gemotiveerde teams. We zijn onafhankelijk, gezaghebbend, open en betrokken. We werken adaptief, proactief en doelgericht. Collega’s zijn gedreven en betrokken bij hun werk en zien een diverse en inclusieve werkomgeving als essentieel voor succes. Dit biedt jou volop kansen om je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. Je werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam, in een nationale én internationale omgeving. De divisie bestaat uit hoogopgeleide professionals met een financieel-economische, juridische of kwantitatieve achtergrond. Binnen het secretariaat staat teamwork centraal: we zijn elkaars achtervang en streven naar optimale samenwerking. De lijnen met managers en collega’s zijn kort en de sfeer is informeel.

Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Bij DNB werken we hybride. Uitgangspunt is dat je ten minste de helft van je wekelijkse werktijd op kantoor bent. Er is voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

In een dynamische en soms hectische werkomgeving ben jij de rots in de branding. Je behoudt het overzicht, denkt vooruit en handelt doortastend. Je durft beslissingen te nemen en loopt liever een stapje harder dan dat je iets over het hoofd ziet. Je bent flexibel, zelfstandig en proactief. Je weet goed prioriteiten te stellen en kunt uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw organisatorisch talent weet je ruimte te creëren in volle agenda’s en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je accuraat, stressbestendig en werk je graag samen met collega’s binnen het secretariaat. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent een echte teamspeler.

Wat neem je mee?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, een secretariële opleiding en werkervaring als managementassistent.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, CoPilot) en SharePoint.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met  werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.530,-- en maximaal € 3.460,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 37.300,-- en maximaal € 51.100,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om met de trein 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven.

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 1 augustus 2025 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.