Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als managementassistent van de divisiedirecteur draag jij hier ook aan bij. In deze spilfunctie ondersteun je direct de divisiedirecteur en werk je intensief samen met drie andere managementassistenten binnen een dynamische divisie van circa 250 fte.

De divisie Bedrijfsvoering (Bevo) is binnen DNB verantwoordelijk voor het faciliteren van alle interne bedrijfsprocessen, zoals huisvesting, inkoop, informatiemanagement, beveiliging en facilitaire dienstverlening. Hiermee zorgt de divisie ervoor dat de organisatie optimaal kan functioneren en medewerkers hun werk efficiënt en veilig kunnen uitvoeren. Je bent in deze rol een spin in het web, en krijgt daarmee veel mee van wat er allemaal gebeurt in - en rond - het managementteam van Bedrijfsvoering.

Voor deze functie zoeken wij een vak volwassen managementassistent die snel schakelt, initiatief toont en het team versterkt met expertise en daadkracht. Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken en weet met jouw organisatietalent en persoonlijkheid het verschil te maken.

Zo doe je dat als managementassistent divisiedirecteur bij DNB

Je werkt voor Maaike, de divisiedirecteur van Bevo. Als managementassistent ondersteun je niet alleen haar, maar ben je ook de linking pin tussen het managementteam (MT, 15 personen) en het secretariaat. Je coördineert de dagelijkse voortgang van werkzaamheden en optimalisatie / innovatie van werkprocessen. Het grootste gedeelte van je rol betreft jouw werkzaamheden als managementassistent van Maaike.

Wat ga je precies doen?

• Organiseren, plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten: Je stelt agendavoorstellen op, verzamelt en verspreidt alle benodigde stukken en presentaties, en zorgt dat alles tijdig beschikbaar is voor de divisiedirecteur en deelnemers. 
• Beheren en coördineren van complexe agenda’s: Je bewaakt het ritme, de rust en de effectiviteit van de agenda. Je spreidt afspraken zorgvuldig, houdt rekening met voorbereidingstijd en zorgt dat er voldoende ruimte blijft om zaken af te handelen. Je durft ook ‘nee’ te verkopen als dat nodig is om de balans te bewaken.
• Mailbox- en informatiestroombeheer: Je selecteert zelfstandig prioriteiten in de mailbox en informatiestromen, anticipeert op komende activiteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Voorbereiding en ondersteuning bij projecten en programma’s: Je ondersteunt bij projecten waarvan de divisiedirecteur opdrachtgever is, en speelt proactief in op zaken die de divisiedirecteur aangaan. Op een aantal van deze vlakken kan je naast organisatorisch ook inhoudelijk meedenken.
• Samenwerking en afstemming: Je werkt intensief samen met drie andere managementassistenten en de secretaris, stemt werkzaamheden af en zorgt voor een vlotte samenwerking en korte lijnen.
• Regelen van praktische zaken: Je boekt vergaderruimtes, regelt catering, organiseert dienstreizen en verzorgt administratieve taken.

Als managementassistent divisiedirecteur zij we op zoek naar een collega die flexibel inzetbaar is, dit vanwege de agenda van Maaike. Met tactvol en representatief optreden kies je moeiteloos de juiste communicatiestijl in elke situatie past en weet je dit professioneel toe te passen, zowel richting de divisiedirecteur als naar interne en externe relaties. Verder is het van belang stevig in je schoenen te staan: Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, stelt prioriteiten en durft daarin duidelijke grenzen aan te geven — altijd met oog voor de relatie. Je bewaakt het ritme, de rust en de effectiviteit van de agenda en aarzelt niet om daarin te adviseren of bij te sturen. Vaak zal er wat worden gevraagd van jouw oplossingsgerichtheid en creatief handelen: je weet op een creatieve en praktische manier je weg te vinden in uiteenlopende situaties.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met afgeronde secretariële opleiding. 
• Minstens 5 jaar relevante werkervaring als managementassistent in een complexe, bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, Decisions, Teams
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
• Accuraat, representatief, discreet en servicegericht.
• Proactief, zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
• Teamspeler met gevoel voor verhoudingen en netwerken binnen een grote organisatie.

Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 3.200,-- en maximaal € 4.400,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 47.500,-- en maximaal € 65.000,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om met de trein 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Wil jij als managementassistent divisiedirecteur werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 21 oktober 2025 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.